Festeja-se no dia 30 de setembro, mundialmente, a majestosa data em homenagem, reconhecimento, respeito e gratidão à secretária executiva, especialmente, para o SINPESP que conta no seu quadro funcional com Denise Martins Lima de Souza, Ana Maria de Almeida Carlos (UVA) e Valéria Cristina Linhares Felício Marques (URCA). O ofício de secretária manifestou-se com a invenção industrial por Cristophec Sholes de uma máquina de escrever presenteando sua filha Lilian Sholes, sendo a primeira mulher a utilizar uma máquina de escrever em público e a data de nascimento de Lilian em 30/09/1850 foi adotada com o dia universal da secretária. No Brasil a profissão foi regulamentada pelas lei Nr. 7.377 de 30/09/1985 e lei Nr. 9.621 de 10/01/1966, além das instituições de ensino superior incluírem a carreira como curso acadêmico. Funções básicas do cargo:
1. Planejamento e controle da infra-estrutura gerencial;
2. Organização do seu local de trabalho, mantendo-o limpo e funcional;
3. Estabelecer e manter atualizada a agenda de seu chefe executivo;
4. Despacho e conferência de documentos;
5. Atendimento telefônico;
6. Recepção de clientes e visitantes;
7. Auxílio aos demais departamentos;
8. Redação, digitação, expedição de correspondências e elaboração de planilhas;
9. Arquivamento e controle de documentos; e
10. Outros.
A diretoria e a categoria sindical unem-se as múltiplas e festivas homenagens e enaltecem as dignas, eficientes, brilhantes e atenciosas executoras do nobre serviço de secretária. Exprima os seus sinceros parabéns a Denise – (85) 32921809, (85) 985012242 – [email protected], Ana Maria (UVA) – (88) 992057657 – [email protected], Valéria (URCA) – (88) 998160010 – [email protected]